Il servizio consente alle aziende di pubblicare su un'unica piattaforma online e ad un unico indirizzo raggiungibile dagli interessati, tutte le informative sul trattamento dei dati personali, in conformità al Regolamento Europeo sulla Privacy (GDPR 679/2016).
Il GDPR richiede che le informative siano fornite “in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro”(art.12), evitando così le sanzioni, indicate all'art 83 del Regolamento Europeo, fino a € 20.000.000 (o per le imprese, fino al 4 % del fatturato mondiale totale annuo dell'esercizio precedente, se superiore) in caso di violazione delle condizioni relative a liceità e consenso (artt. 5,6,7,9) al rispetto dei diritti dell’interessato (artt. da 12 a 22) e dei trasferimenti dati verso Paesi terzi (artt.da 44 a 49).
Dimostrare di aver fornito le informative e i loro aggiornamenti nel rispetto del Regolamento, sarà facile grazie a MIN4!
L'interessato avrà accesso a tutte le revisioni delle informative, pubblicate ordinatamente e con certezza della data di pubblicazione, in modo da avere visione completa del loro aggiornamento. Inoltre, sarà consentito agli interessati di lasciare commenti, osservazioni e suggerimenti relativamente ad ogni paragrafo dell'informativa che risulti poco chiaro all'utente finale, o che necessiti di correzioni.
L'azienda avrà a disposizione un pannello di controllo per la gestione dei documenti pubblicati e per la moderazione dei commenti degli utenti, oltreché un sistema di reportistica che faciliterà l'elaborazione e l'integrazione delle osservazioni pervenute.
In tal modo, grazie al coinvolgimento e alla collaborazione attiva degli stessi interessati, l'azienda potrà essere sicura di aver adempiuto correttamente alle direttive del GDPR e di averlo fatto in maniera trasparente e certificata.
Compila il form qui sotto per saperne di più e/o per richiedere l'attivazione del servizio.